Proliz Enstitü İşleri Otomasyonu

Proliz Enstitü Otomasyonu, üniversitelerin tüm lisansüstü eğitim sistemini ilgilendiren yapıyı yöneten bir otomasyon sistemidir.
Sistem enstitü memur yönetimi hariç web tabanlı olup, veri tabanı yönetim sistemi olarak Oracle kullanmaktadır.

En son yazılım teknolojilerini kullanarak geliştirdiğimiz bu otomasyon ile, üniversite içersindeki tüm enstitüleri, anabilim dalı başkanlarını, lisans üstü ders veren öğretim üyelerini, enstitü öğrencilerini ve bu öğrencilerini danışmanlarını bu sisteme dahil etmektedir.

Bu sistem sayesinde kurum içersinde yapılan tüm enstitü işlemleri on-line olarak yapılabilmekte ve bu sayede işlemlerin hatasız yürütülmesi sağlanmaktadır.

Öğrenciler ve Öğretim Üyeleri, yetkileri dahilinde tüm işlemlerini web üzerinden gerçekleştirebilir; ders kaydı, dönem kaydı, harç işlemleri, seminer işlemleri, yeterlilik işlemleri, tez savunma işlemleri, tez işlemleri, ders açma, not girişi, müfredat girişi ve duyuru gibi bir çok işlemi kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.

Sistemdeki tüm modüller tamamen entegre olarak birbirleriyle çalışmakta ve bu sayede sisteme yeni eklentiler kolaylıkla yapılabilmektedir ayrıca diğer kamu kurumlarının sağladığı uygulamalara entegre olabilmektedir.

Sistemin esnek yapısı sayesinde modüller içerisinde kullanılan raporlar ve formlar herhangi bir yazılıma ihtiyaç duyulmadan sistem üzerinden değiştirilebilir veya yeniden tasarlanabilir.

Sistemin sunduğu detaylı raporlar sayesinde, yöneticiler eğitim faaliyetlerini daha detaylı ve anlık olarak izleyebilmekte ve gerektiğinde yeni kararlar alabilmektedirler.

Modüller

	Enstitü Öğrenci İşleri
	Ana Bilim Dalı Başkanları
	Öğretim Üyeleri
	Danışmanlar
	Enstitü Öğrencileri
	Genel İşlemleri

Öğrenci İşleri Otomasyonu

Öğrenci işlemleri ile ilgili gerekli tanımlamalar ve işlemleri içerir.

• Ana bilim dalı ve Bilim dalı tanımları
• Akademik dönem bilgileri
• Danışman Atama İşlemleri (Üniversite içi veya Dışı)
• Ders Tanımları (Üniversite içi ve Dışı veya Lisanstan ders tanım)
• Dönem Dersleri Açma ve Bilgi Güncelleme İşlemleri (Üniversite içi ve Dışı veya Lisanstan ders açma)
• Yeni Kayıt İşlemleri
• Dönemsel Kayıt İşlemleri
• Not Giriş İşlemleri
• Harç İşlemleri
• Öğrenci için Tez, Proje, Seminer, Yeterlilik,Tez Savunma ve Ders Not işlemleri
• Harç Bankaya aktarma ve alma işlemleri
• Manuel Harç Tahakkuku
• Kurumlar Arası Yazışmalar (Askerlik, Hastahane v.b.)
• Belge İşlemleri (Transkript, Öğrenci , Durum, Ceza v.b)
• Her Bir Öğrenci için Tez ve Proje Sunumları
• Ders içerikleri takibi
• Raporlamalar
• Matbu evrak basımı
• Her türlü öğrenci ve işlemsel bazlı belgelerin basılması ve bunların LOG lanması.
• Hızlı not girişi
• Detaylı ve basit arama ekranları
• Her bir modül için ekleme, silme, çoğaltma, yazdırma, değiştirme yetki kontrolü
• Danışman bilgilendirme sistemi
• Yeniden tasarlanabilir rapor desteği
• Duyuru işlemleri
• Tüm işlemler için LOG takibi
• Yönetim Kurulu Kararları Modülü

Öğretim Üyesi İşlemleri

• Bilgi Güncelleme
• Ders Açma
• Müfredat İşlemleri
• Danışman Dönem Kayıt
• Danışman Ders Onay
• Not Girişi
• Not Lisatesi
• Genel Duyurular
• Kişiye Özel Duyuru ve Mesajlar
  

Ana Bilim Dalı Başkanı İşlemleri

• Ana Bilim Dalına ait verilen bütün dersleri ayrıntısı ile görebilmekte, bu dersleri veren öğretim üyelerini inceleyebilmekte ve bu dersleri alan öğrenciler hakkında detaylı bilgilere ulaşabilmektedir.
• Gerektiğinde modülsel işlemlerinde ana bilim dalı başkanı onaylı bir yapıya geçilebilmektedir.
• Mesaj sistemi ile istediği gruba, bilim dalına, dersi alan öğrencilere veya öğretim üyelerine mesaj gönderebilmektedir.

Öğrenci İşlemleri

• Bilgi Güncelleme
• Harç İşlemleri
• On-Line Harç Ödeme
• Akademik Takvim
• Duyurular
• Mesaj Sistemi
• Dönem Kaydı
• Ders Kaydı
• Ders İnceleme
• Öğrenci Bilgi Karnesi (Eğitim, Askerlik, Harç, Kayıt, Durum, Y.K.K, Seminer, Tez, TİK, Yeterlilik, Ders gibi bilgilerini görebileceği detaylı bir karnedir.)
• Not Öğrenme
• Transkript

Genel

• Enstitüler hakkında genel bilgileri edinme
• Enstitünün açmış olduğu bütün dersleri görebilme ve bu dersler hakkında ayrıntılı bilgiye ulaşabilme.